1.積極資格：
（1）該次股東會「有」選舉董事或監察人議案時：
徵求人應為截至該次股東會停止過戶日，依股東名簿記載或存放於證券集中保管事業之證明文件，繼續6個月以上「持有被徵求公司已發行股份總數千分之二以上且不低於10萬股者」或「持有被徵求公司已發行股份80萬股以上者」。
（2）該次股東會「無」選舉董事或監察人議案時：
徵求人應為持有被徵求公司已發行股份5萬股以上之股東。
（3）股東「委託信託事業或股務代理機構」擔任徵求人：
a.單獨或共同繼續1年以上且合計持有該公司已發行股份總數百分之十以上者。若股東會「有」選舉董事或監察人議案時，委託徵求之股東，其中至少1人應為董事或監察人之被選舉人，但擬支持之被選舉人符合獨立董事或監察人資格者，不在此限。
b.單獨或共同繼續1年以上且合計持有該公司已發行股份總數百分之八以上，且其所擬支持之被選舉人之一符合獨立董事或監察人資格者。
c.另股東會有選任董事或監察人議案時，信託事業或股務代理機構具有下列情事之一者，其不得接受上開股東委託擔任徵求人：
本身係為公司之股務代理機構。
本身係為召開股東會之金控公司之子公司。
2.消極資格：
股東及上述信託事業、股務代理機構或其負責人有下列情事之一者，不得擔任徵求人：
（1）曾犯組織犯罪防制條例規定之罪，經有罪判決確定，服刑期滿尚未逾5年者。
（2）因徵求委託書違反刑法偽造文書有關規定，經有罪判決確定，服刑期滿尚未逾3年者。
（3）曾犯詐欺、背信、侵占罪，經受有期徒刑6個月以上宣告，服刑期滿尚未逾3年者。
（4）違反證券交易法、期貨交易法、銀行法、信託業法、金融控股公司法及其他金融管理法，經受有期徒刑6個月以上宣告，服刑期滿尚未逾3年者。
（5）違反本規則徵求委託書其代理之表決權不予計算，經判決確定尚未逾2年者。
3.違反資格限制規定者，除代理之表決權不予計算外，並得依證交法第178條規定，處以罰鍰24萬至240萬元，並得連續加重處罰至480萬元迄辦理為止。
法令依據：「委託書規則」第5條、第6條及第22條第1項第3款規定及證券交易法第178條
