臺灣總合股務資料處理公司
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關於臺總
組織架構

 

組織圖

部門工作職掌表

股東大會

股東會為公司最高意思決定機關。

董事會

董事會為公司常設之業務執行機關,由董事長召集並擔任會議主席,本公司董事十五名、監察人三名。依『公開發行股票公司股務處準則』規定,其中五名董事、一名監察人由非股東之獨立專家擔任,另外十名董事、二名監察人由股東會自股東中依法選任。董事、監察人之任期均為三年,連選或續派者得連任之。臺灣總合股務資料處理股份有限公司第一屆董事長由 簡鴻文 先生擔任之。

稽核室

  1. 依本公司規章制度對全公司業務、財務、資產保管及資訊進行查核。
  2. 依本公司法令遵循制度,查核各業務法令遵循事項與違反之改進處理。
  3. 年度法令遵循計劃與法令遵循作業手冊之擬訂、執行及檢討改善。
  4. 相關法令規章之變動管理。
  5. 法令遵循之教育訓練及業務宣導。
  6. 各種違規事項之查核及簽報議處。
  7. 層峰交辦案件之調查、分析、報告。
  8. 其他有關稽核事項之處理。

資訊部

  1. 配合本公司業務需要發展資訊系統。
  2. 應用系統之開發及管理維護。
  3. 主機系統 、 資料庫 、 網路系統 、 資訊安全之規劃及管理。
  4. 有關提升客戶服務、公司管理、及工作效率之資訊科技引進。
  5. 主機 、 網路及週邊設備之維護與管理。
  6. 統籌本公司之客戶關係管理事宜,協助各單位業務發展與行銷支援。
  7. 其他有關資訊作業。

管理部
人力資源組

  1. 人事任免、升降、調遷、離退、考績、獎懲、保險、對保、薪資福利等人事作業之辦理。
  2. 規章制度之管理及維護。
  3. 人力資源之開發、規劃及運用。
  4. 年度人力資源計劃之研擬與執行。
  5. 員工教育訓練與進修計劃之擬訂與執行。
  6. 各單位及員工個人績效達成紀錄獎懲之執行。

管理部
財務組

  1. 帳簿之組織與設計、原始憑證之審核、原始憑證之審核、會計事項之登錄與檢查、各種單位報表之編製、決算。
  2. 資金調度、稅務事項、款項之收繳與支付、週轉金之保管與處理、有價證券之保管與利息之核收、代工費及佣金之核對與支付、票據之保管與催收款之處理、代收稅款之報繳處理與繳稅憑證之保管、預付稅款扣繳憑單之彙收與核對、股票事務之辦理、其他有關財務事項之處理。
  3. 綜合會計報表之審核與編製、成本之核計與控制、預算資料之彙    集與編製、其他有關會計事項之處理。

管理部
企劃組

  1. 本公司年度經營計劃之研擬與目標管理 、經營會議、各類報表之管理、公司中長期計劃之研擬、 掌理法令、規章、契約等事項意見之提供、法令章則彙編及相關事務之處理。
  2. 因應本公司未來發展之整體性企劃案之擬訂(歸屬於各單位一般性及經常性之企劃案除外)。
  3. 辦理董事會事務、籌規劃本公司整體形象之公關宣傳、企業識別系統之管理、新聞發佈、與重要刊物之編定。

管理部
總務組

辦公室、文書、檔案、印章、門禁、公司車輛、事務用品、財產、圖書、採購等庶務之管理與制度之維護、行政費用之控管、其他總務事項之處理 。

業務部

  1. 受託辦理發行公司股東會委託書徵求與受託代理事務、通訊行使股東會議決權等業務之規劃推展。 提供股務顧問服務等業務。
  2. 辦理股東會相關制度及規章之研擬與修正案等事宜。
  3. 新種業務之規劃與拓展。
  4. 業務推展宣導之規劃與實施。
  5. 其他有關業務之辦理。
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