為了發展國家區域金融服務中心政策及改革金融秩序，發揮公司治理效益，維護全體股東權益原則，集合國內證券業、集保公司共同成立的『臺灣總合股務資料處理股份有限公司』已完成設立登記。本公司將使公開發行公司及股東於召開股東會時，除現有委託書徵求及代理出席股東會之通路外，市場又增加通訊投票平台與專責委託書平台機制，讓發行公司與股東有多重選擇之管道。

在社會所付予之公平、公正、公義的責任下，本公司經營團隊由產、學界具權威人士所組成的獨立公益董、監事高達三分之一比例，能確實獨立行使中立角色，取得大眾各界信賴。協助發行公司降低成本並順利召開股東會、股東願意透過本公司提供之通訊投票平台直接、自主且不受人情干擾行使表決權，或付託本公司於股東會中代為忠實表達股東意願，使發行公司更能發揮公司治理綜效，為本公司經營重點。

股東會是公司治理至關重要的一環，亦是落實股東民主之最重要機制，本公司透過與證券商合作的運作方式，將台灣地區各證券商之營據點當成通路，使得上市、櫃公司之股東在無法親自出席股東會情況下，可透過本公司之平台直接以通訊投票方式，不受時間與距離的限制，自主表達議決權或選舉權，或將委託書交付本公司代理出席並忠實表達股東意願，以發揮股東會功能，同時有助於發行公司順利召開股東會。

是以，本公司初期業務服務包括：

（ 1 ）委託書業務：建置股東會委託書平台，自九十四年股東會起接受股東委託擔任徵求人、受徵求人委託擔任代為處理徵求事務及接受發行公司委託擔任股東受託代理人等業務，並適用於所有的上市、櫃公司。

（ 2 ）提供通訊投票平台業務：自九十五年股東會起提供通訊投票平台，使得上市、櫃公司之股東可以透過此一平台直接行使股東會議案表決權，提昇股東於股東會行使表決權的方便性、直接性與真實感。

本公司將透過全國證券商約一千三百多個營業據點為通路，提供股東安心、貼心、便利之最佳服務，除保障投資人權益。進而使發行公司更順利召開股東會，並減少紀念品之費用，降低發行公司召開股東會之成本。

本公司配合政策，負有推廣通訊投票制度之任務，同時兼負導正委託書徵求作業的使命及提升大眾投資人自主表達意願、強化少數股東權益。所以對各項業務進行就更加嚴謹，也期許因為如此而帶給社會及市場正面影響，塑造透明、公平、公正之經營環境。我們竭誠歡迎各界予以支持指教，共同為維護國內發行公司及投資人權益而努力，至深感禱。

 

臺灣總合股務資料處理股份有限公司

董事長 簡鴻文
總經理 魏文正