臺灣總合股務資料處理股份有限公司

關於臺總

公司沿革及紀事

日期	記事
2004/7/19	證券商公會召開成立委託書徵求機構可行性會議。
2004/7/22	集保公司續召開股東會委託書平台規劃會議。
2004/7/28	行政院區域金融服務中心資本市場工作小組第 2 次會議將建置「股東會委託書平台」列入議案，並決議通過依後續研究方案報告辦理。
2004/7/28	證期局邀集保公司、證券商公會與證券商代表及郵政總局等單位研議成立委託書徵求平台可行性，並決議由集保公司與證券商公會續行規劃、及一個月內每週定期（共四次）由吳副局長裕群主持續行會議，並於一個月後提出結論。
2004/8/2	由呂副主委東英率隊前往日本研究股東會相關制度。
2004/9/15	發出招商募股說明會通知。
2004/10/5	召開招商募股說明會。
2004/10/12	認股意願調查表回傳截止日。
2004/10/26	寄發發起人認股同意書。
2004/11/5	發起人認股同意書寄回截止日。完成發起人認股金額與資本總額新台幣三億元之確認。
2004/11/10	籌備處成立。每週五定期開會，共召開 4 次會議。
2004/11/10	開始進行公司名稱預查。
2004/11/18	開立股款繳納銀行帳戶，寄發股款繳納通知書。
2004/11/24	刊登求才廣告，開始招募人員。
2004/11/29	銀行局函覆公會同意七家行庫投資。
2004/11/30	股款繳納期限截止日。
2004/12/8	4 家公營行庫獲財政部許可補報預算。
2004/12/9	收足 3 億元股款。召開發起人會議，訂定章程、選舉第一屆董事及監察人。
2004/12/9	召開第一屆第 1 次董事會，選舉董事長、聘任總經理及副總經理。
2004/12/11	12.11 至 12.15 期間，由公會簡理事長率隊赴美國參訪 ADP 、 ISS 等機構。
2004/12/15	公司登記遞件。
2004/12/22	公司成立、取得市政府設立核准函。
2004/12/29	取得營利事業登記許可。
2005/1/3	召開第一屆第 2 次董事會。
2005/1/11	加入股務協會。
2005/1/16	莊總經理到任。
2005/1/20	聘請蓋華英律師為公司顧問。
2005/1/25	召開第一屆第 3 次董事會。去函經濟部放寬股東會議事程序。
2005/1/28	第一次券商業務說明會。
2005/1/29	致上市櫃公司董事長暨總經理介紹信函。
2005/2/2	證券商公會核備證券商與本公司簽訂之受託契約版本。
2005/2/2	函請證期局放寬證券商營業處所得為委託書徵求場所。
2005/2/4	函告三大法人本公司得為出席股東會之受指派人。
2005/2/14	函請證券商簽訂契約。
2005/2/21	舉辦發行公司說明會。
2005/2/22	舉辦發行公司說明會。
2005/2/23	舉辦發行公司說明會。
2005/3/2	首次以法人指派人身份參與臺灣中企銀股東臨時事會。
2005/3/7	召開第一屆第 4 次董事會。
2005/3/9	舉辦台北券商說明會。
2005/3/11	舉辦桃園券商說明會。
2005/3/14	開啟處理股東會事務與和鑫簽訂代為處理徵求事務合約。
2005/3/15	舉辦台中券商說明會。
2005/3/17	舉辦新竹券商說明會。
2005/3/18	與證基會主辦『股東權益的維護與落實宣導會』。
2005/3/23	舉辦台南券商說明會。
2005/3/23	委託書作業正式上線 ON LIN E 。
2005/3/24	舉辦嘉義券商說明會。
2005/3/31	舉辦高雄券商說明會。
2005/4/12	94 年度股東常會改選一席獨立董事。
2005/5/10	舉辦百萬現金抽獎活動。
2005/7/25	94年五月份舉辦『百萬現金抽獎活動』，凡股東透過臺總公司通路親自表達議決權者，都有資格參加臺總公司抽獎活動，假中華民國證券商業同業公會會議室（台北市大安區復興南路二段268號6樓）舉行抽獎活動，總獎金高達200萬元，由簡董事長鴻文親自主持，公開抽出1045位中獎名單，其獎項分別為：特獎一名獨得現金50萬元、頭獎一名獨得現金10萬元、貳獎三名各得現金5萬元、參獎十名各得現金1萬元、肆獎三十名各得現金5仟元、伍獎一千名各得1仟元，中獎名單將於94/7/26公佈於該公司網站（http://www.twevote.com.tw）同時張貼於各證券商營業據點。
2005/8/15	召開第一屆第8次董事會。
2005/8/15	公司地址變更為台北市復興南路2段268號9樓之一
2005/8/25	通訊投票系統研討會-各證券股代主管
2005/9/21	通訊投票系統研討會-外資保銀主管
2005/9/29	通訊投票系統研討會-投信法人主管
2005/9/29	召開第一屆第9次董事會。
2005/11/7	召開第一屆第10次董事會。
2005/11/16	召開證券商委託書作業座談會
2005/12/15	舉辦通訊投票作業證券商說明會
2005/12/19	本公司『全球資訊網』正式對外開放會員登錄。
2006/1/12	為提供三大法人、四大基金，採用電子方式行使表決權事項，茲舉辦『股東會通訊投票平台系統測試操作說明會』。
2006/1/18	為提供發行公司股東會採用電子方式行使表決權事項，2006.01.18~2006.02.23舉辦『通訊投票業務說明會』。
2006/1/23	臺總資訊網“換新裝”會員【雙禮報喜】活動只要於活動期間成為臺總全球資訊網會員http://www.twevote.com.tw，並利用通訊投票平台來行使股東會表決權。本公司除了提供會員獨享資訊服務外，更可享有好禮相送。活動期間：94/12/19~95/06/30。
2006/1/25	本公司莊總經理參與證基會及工商時報共同舉辦「如何健全委託書管理、落實股東權益」座談會，針對委託書之管理進行討論。
2006/3/9	『臺總95年股東會』百部APPLE-iPod獎勵活動本公司為發揮股東會功能,提高議事效率,提供發行公司與投資人(股東)最優質的投資人關係服務平台,特別推出『臺總95年股東會』百部APPLE-iPod獎勵活動。活動期間:即日起 ~ 95年6月30日。
2006/3/9	本公司取得符合資格條件之受託辦理股東會相關事務公司。本公司受託辦理股東會相關事務，業經行政院金融監督管理委員會金管證三字第0950107669號函准予備查在案。
2006/3/13	本公司95年度股東會首次採行通訊投票行使股東表決權。股東採電子方式行使表決權期間自95年3月13日至95年3月22日止，至本公司電子通訊平台網址：http://www.twevote.com.tw。
2006/3/17	本公司莊總經理參與投保中心舉行「95年度保護投資人權益系列」座談會，探討上市櫃公司召開股東會面面觀提出建構平臺納入弱勢股東建議。
2006/3/21	「臺灣總合委託書業務通路券商競賽辦法」本公司為鼓勵證券商通路推展股東會委託書業務及強化彼此合作關係，特舉辦獎勵活動。凡與本公司簽約之通路券商與其營業員，透過臺總股東會委託書平台向其客戶收取委託書，符合使用委託書規則相關規定者。本公司將依個別券商及營業員以累計至本年度六月三十日股東常會結束為止之總累積股數最多之前15名營業員及前5名券商為優勝者享有獲得獎勵之資格。本公司將於本年九月舉辦日本北海道賞楓七日之旅，提供旅遊名額25位予受獎勵之營業員及證券商代表。詳情請參閱本公司活動專區。活動期間:即日起 ~ 95年6月30日。
2006/3/28	本公司九十五年股東常會訂於九十五年三月二十八日(星期二)下午二時整，假證券商業同業公會教育訓練中心8樓會議室(地址：台北市忠孝東路5段159號8樓)舉行。
2006/7/19	本公司為鼓勵證券商通路推展股東會委託書業務及強化彼此合作關係，特舉辦日本北海道賞楓七日之旅活動。本活動經最後確認，於7月19日公佈獲獎之證券商、股代及營業員名單於臺總全球資訊網站(http://www.twevote.com.tw)並將以專函通知通路證券商及營業員。
2006/7/26	本公司擔任中華民國證券商業同業公會第一屆股代委員會召集人
2006/7/28	『臺總95年股東會』百部APPLE-iPod』及臺總資訊網“換新裝”會員【雙禮報喜】活動，共提供120位幸運得主獲得APPLE-iPod，於95年7月28日(星期一)下午3時，由本公司簡董事長鴻文親自主持，假本公司八樓會議室（台北市大安區復興南路二段268號9樓之一）以電腦抽獎方式抽出。本活動承中信證券曾董事長、政治大學劉教授連煜、中華民國券商公會尤秘書長及建華證券葉副總黃杞等長官蒞臨參觀，並由正源法律事務所洪律師佩琪代表見證抽獎活動，並將得獎訊息於95年7月31日起（星期一）公佈在本公司網路上http://www.twevote.com.tw ，歡迎所有投資人及證券商營業員上網或洽本公司電話（02）2733-6166查詢抽獎活動相關的訊息。
2006/8/30	本公司九十五年第一次股東臨時會訂於九十五年八月三十日(星期三)下午二時整，假證券商業同業公會教育訓練中心8樓會議室(地址：台北市忠孝東路5段159號8樓)舉行。
2006/11/3	「股東會E化及公司經營」實務研討會為使公司瞭解如何運用通訊投票以減少股東會贈品成本及提昇股東會議事效率，由證券暨期貨市場發展基金會爰舉辦研討會、本公司協辦，特邀請專家及市場實務界人士，透過專題報告及座談會方式，就股東會e化運用通訊投票制度之效益、法律架構及實務作業進行說明及研討，以達股東行動主義具體實現及落實公司治理之目的。
2007/1/4	分割投票或部分投票座談會本公司與國立政治大學財經法研究中心、中華民國證券商業同業公會、台灣金融服務業聯合總會三大機構於九十六年一月四日（星期四）中華民國證券商業同業公會8F會議室召開「分割投票或部分投票座談會」。座談會由政大法律系劉連煜教授主持，邀請林國全(政大教授)、高靜遠(經濟部商業司副司長)、莊太平(臺灣總合公司總經理)、王漢朝(中華電信副總經理)、吳俊輝(中鋼財務組長)、蔡國嶼(台泥公司主秘)、高麗雪(中信金協理)、蔡滄洲(台塑企業組長)、戴國明(台証證券副總經理)等長官與會。
2007/3/13	本公司與湯姆森(Thomson)就海外投資人關係(Investor Relations)維護—簽訂合作備忘錄本公司(今)3月13日上午十點假中華民國證券商業同業公會6樓會議室與湯姆森香港有限公司(The Thomson Hong Kong Limited)就發展雙方互惠與合作關係簽訂備忘錄。簽訂儀式由臺灣總合股務公司簡董事長鴻文及The Thomson Corporation Hong Kong Limited Managing Director Asia Pacific ADRIAN DOLIN 代表雙方簽約，並邀請到台灣交易所董事長陳樹、副總經理邱欽庭、台灣期交所總經理王中愷、中華民國證券櫃檯買賣中心董事長呂東英、台灣集中保管結算所公司總經理朱富春、中華民國證券商公會秘書長林英哲、副秘書長尤錦芳、臺總董事寶來證券公司副董事長黃古彬、臺總董事群益證券公司副總經理陳王科及臺總總經理莊太平等長官到場見證。
2007/3/16	本公司參與證交所舉辦「公司治理宣導說明會」分台北場、台中場、高雄場、新竹場四場次。
2007/3/19	『股東會議事項程序之探討』說明會中華民國證券商業同業公會股務委員會於96年3月19日（周一）下午2:30~4:30主辦之『股東會議事項程序之探討』說明會，由本公司簡董事長主持。
2007/3/27	本公司股東會本公司九十五年股東常會訂於九十六年三月二十七日(星期二)下午二時整，假證券商業同業公會教育訓練中心8樓會議室舉行，本次股東會採電子通訊投票。
2007/6/28	臺灣期貨交易所首度使用本公司電子通訊投票平台順利完成股東會臺灣期貨交易所於6月28日下午二點召開96年股東常會，本次股東會增採電子投票方式供股東直接於線上行使股東表決權，本次參與電子投票之股東出席股數達63.18%且全數承認或贊成。由於本次期交所股東會為發行公司首次採行電子投票方式進行。因此，臺總獲得期交所首肯，特邀請中鋼、中華電信、台泥、台糖、世界先進、兆豐金、第一金、國泰金、華航等公司代表蒞臨觀摩，期對未來推動公司股東會兼採電子投票方式列為股東會選項有所助益。